Executive Assistant

Permanent employee, Full-time · München

Why us?

At welevel, we’re more than just a startup - we’re a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.

Here’s what makes us stand out:

Inspiring Work Environment: A central Munich location with a motivated and international team that thrives on creativity and collaboration.
Competitive Compensation: We believe in rewarding talent fairly and offer a compensation package that reflects your skills and impact.
Team Activities: Regular events to build a strong sense of community.
Free Drinks: Enjoy complimentary beverages to keep you refreshed throughout the day.
A Pioneering, Start-Up Mindset: Join a culture where your ideas and creativity are valued and encouraged.

Your Role

As an Executive Assistant, you will provide high-level support to our leadership team, managing daily administrative tasks and ensuring smooth operations. Your role is critical in helping executives stay organized and focused on strategic goals.

Responsibilities

Manage schedules, appointments, and travel arrangements.
Prepare reports, and correspondence.
Handle confidential information with discretion.
Assist in meetings, taking notes and following up on action items.
Support administrative tasks for the executive team.

Requirements

Previous experience as an Executive Assistant or similar role.
Strong organizational and multitasking skills.
Excellent written and verbal communication in German and English.
High level of professionalism and discretion.
Already living in the Munich metropolitan area.

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About us

welevel is an innovative AAA game studio based in Munich, dedicated to creating groundbreaking gaming experiences. Our team of gaming enthusiasts is on a mission to redefine the industry with SolidRiver, an enthralling survival RPG fused with city-building excitement. Harnessing the raw power of Unreal Engine 5 and cutting-edge technology, we're crafting a mesmerizing, procedurally generated world that will leave players utterly captivated. Seize the excitement and join welevel in shaping the thrilling future of gaming!

Warum wir?

Bei welevel sind wir mehr als nur ein Start-up – wir sind eine lebendige Gemeinschaft von Innovatoren, die mit Leidenschaft an der Zukunft von RPG- und Survival-Spielen arbeiten. Mit Sitz in München kombinieren wir modernste Technologie mit einer kollaborativen und zukunftsorientierten Unternehmenskultur, in der jedes Teammitglied eine entscheidende Rolle spielt.

Das macht uns aus:

Inspirierendes Arbeitsumfeld: Ein zentrale Lage in München mit einem motivierten und internationalen Team, das Kreativität und Zusammenarbeit fördert.
Attraktive Vergütung: Wir glauben daran, Leistungen fair zu honorieren und bieten ein Vergütungspaket, das deine Fähigkeiten und deinen Beitrag widerspiegelt.
Teamevents: Teamgeist fördern und gemeinsam Spaß haben.
Kostenlose Getränke: Getränke stehen jederzeit bereit.
Pioniergeist eines Start-ups: Bringe dich in eine Unternehmenskultur ein, in der deine Ideen und Kreativität geschätzt und gefördert werden.

Deine Rolle

Als Executive Assistant unterstützt du unser Führungsteam, indem du administrative Aufgaben übernimmst und den täglichen Betrieb effizient organisierst. Du spielst eine entscheidende Rolle, um unseren Führungskräften den Fokus auf strategische Themen zu ermöglichen.

Deine Aufgaben

Verwaltung von Terminen, Reisen und Kalendern.
Erstellung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenz.
Vertrauliche Informationen diskret behandeln.
Unterstützung bei Meetings, Notizen anfertigen und Aufgaben nachverfolgen.
Übernahme administrativer Aufgaben für das Führungsteam.

Dein Profil

Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle.
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz.
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Hohe Professionalität und Diskretion.
Bereits im Großraum München wohnhaft.

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Über uns

Wir entwickeln AAA-Spiele der nächsten Generation wie SolidRiver als Teil unseres Metaverse. Spieler und Ersteller von Assets sind herzlich eingeladen, mit unserem modularen Marktplatz ganz einfach neue Inhalte einzubringen und zu handeln. Wir schaffen damit eine offene Umgebung, auf der jeder aufbauen kann. Unser Büro befindet sich in München und wir arbeiten mit Entwicklern aus der ganzen Welt in verschiedenen Zeitzonen zusammen. Wir möchten bereits während des Studiums mit unseren zukünftigen Mitarbeitern in Kontakt treten und an ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung teilhaben. Es ist uns wichtig, dass unser Team intrinsisch motiviert und leidenschaftlich ist und es liebt, die täglichen Herausforderungen zu meistern, die mit der Entwicklung eines Next-Gen-Spiels verbunden sind.

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