Office Manager

Permanent employee, Full-time · München

Why us?

At welevel, we’re more than just a startup - we’re a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.

Here’s what makes us stand out:

Inspiring Work Environment: A central Munich location with a motivated and international team that thrives on creativity and collaboration.
Competitive Compensation: We believe in rewarding talent fairly and offer a compensation package that reflects your skills and impact.
Team Activities: Regular events to build a strong sense of community.
Free Drinks: Enjoy complimentary beverages to keep you refreshed throughout the day.
A Pioneering, Start-Up Mindset: Join a culture where your ideas and creativity are valued and encouraged.

Your Role

As an Office Manager, you will ensure that our workplace runs smoothly, providing essential administrative support and maintaining an organized and efficient office environment.

Responsibilities

Manage office operations, including supplies, facility maintenance, and vendor coordination.
Organize meetings, events, and office logistics.
Support HR with administrative tasks such as onboarding new employees.
Act as a point of contact for office-related inquiries and ensure a productive work environment.
Maintain records and support financial reporting where necessary.

Requirements

2+ years experience in office management, administration, or a related field.
Highly organized with strong problem-solving skills.
Proficiency in office tools and communication platforms.
Fluent in German and English.
Already living in the Munich metropolitan area.

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About us

welevel is an innovative AAA game studio based in Munich, dedicated to creating groundbreaking gaming experiences. Our team of gaming enthusiasts is on a mission to redefine the industry with SolidRiver, an enthralling survival RPG fused with city-building excitement. Harnessing the raw power of Unreal Engine 5 and cutting-edge technology, we're crafting a mesmerizing, procedurally generated world that will leave players utterly captivated. Seize the excitement and join welevel in shaping the thrilling future of gaming!

Warum wir?

Bei welevel sind wir mehr als nur ein Start-up – wir sind eine lebendige Gemeinschaft von Innovatoren, die mit Leidenschaft an der Zukunft von RPG- und Survival-Spielen arbeiten. Mit Sitz in München kombinieren wir modernste Technologie mit einer kollaborativen und zukunftsorientierten Unternehmenskultur, in der jedes Teammitglied eine entscheidende Rolle spielt.

Das macht uns aus:

Inspirierendes Arbeitsumfeld: Ein zentrale Lage in München mit einem motivierten und internationalen Team, das Kreativität und Zusammenarbeit fördert.
Attraktive Vergütung: Wir glauben daran, Leistungen fair zu honorieren und bieten ein Vergütungspaket, das deine Fähigkeiten und deinen Beitrag widerspiegelt.
Teamevents: Teamgeist fördern und gemeinsam Spaß haben.
Kostenlose Getränke: Getränke stehen jederzeit bereit.
Pioniergeist eines Start-ups: Bringe dich in eine Unternehmenskultur ein, in der deine Ideen und Kreativität geschätzt und gefördert werden.

Deine Rolle

Als Office Manager sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, unterstützt die Teams administrativ und schaffst eine organisierte, produktive Arbeitsumgebung.

Deine Aufgaben

Verwaltung des Bürobetriebs, einschließlich Bestellungen, Facility Management und Lieferantenkoordination.
Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Büroabläufen.
Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben, z. B. Onboarding neuer Mitarbeiter.
Anlaufstelle für interne Büroanfragen und Sicherstellung eines effizienten Arbeitsumfelds.
Pflege von Unterlagen und Unterstützung bei finanziellen Berichten.

Dein Profil

2+ Jahre Erfahrung im Office Management, in der Administration oder einem ähnlichen Bereich.
Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz.
Sicherer Umgang mit Office-Tools und Kommunikationsplattformen.
Fließend in Deutsch und Englisch.
Bereits im Großraum München wohnhaft.

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Über uns

Wir entwickeln AAA-Spiele der nächsten Generation wie SolidRiver als Teil unseres Metaverse. Spieler und Ersteller von Assets sind herzlich eingeladen, mit unserem modularen Marktplatz ganz einfach neue Inhalte einzubringen und zu handeln. Wir schaffen damit eine offene Umgebung, auf der jeder aufbauen kann. Unser Büro befindet sich in München und wir arbeiten mit Entwicklern aus der ganzen Welt in verschiedenen Zeitzonen zusammen. Wir möchten bereits während des Studiums mit unseren zukünftigen Mitarbeitern in Kontakt treten und an ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung teilhaben. Es ist uns wichtig, dass unser Team intrinsisch motiviert und leidenschaftlich ist und es liebt, die täglichen Herausforderungen zu meistern, die mit der Entwicklung eines Next-Gen-Spiels verbunden sind.

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